ESCOLA MUNICIPAL DE ENSINO FUNDAMENTAL

JOSÉ MARIANO BECK

 
 
  
     

 

 

SECRETARIA

O serviço da Secretaria é composto preferencialmente, por funcionário lotado como assistente administrativo.

Atribuições do Secretário:

-organizar e dirigir o serviço de secretaria, supervisionando os trabalhos de seus auxiliares;

- assinar, juntamente com o Diretor, os documentos escolares dos alunos, as atas, a abertura e encerramento de livros;

- participar de reuniões;

- informar à Supervisão Escolar no que se refere ao ingresso e desligamento de alunos;

- manter atualizado os assentamentos referentes ao Corpo Docente e Discente;

- preparar diários de classe;

- confeccionar livro ponto e comprovantes funcionais indispensáveis para futuras buscas e certificações;

- incumbir-se de incinerar documentos de acordo com a legislação vigente;

- cumprir as demais atribuições inerentes ao cargo;

Competências do Serviço de Secretaria:

- organizar e manter atualizada a escrituração escolar e o arquivo;

- conhecer e manter atualizada a coletânea de leis, decretos, pareceres, regulamentos, instruções e circulares pertinentes à vida da escola e à educação;

- protocolar documentos , bem como receber e expedir documentos autênticos, inequívocos e sem rasuras;

- realizar matrículas, rematrículas, bem como inscrições para a Educação Infantil e demais cursos oferecidos pela escola;

- incinerar documentos, obedecendo ao disposto na legislação vigente;

- providenciar na publicação de editais;

- revisar toda a escrituração escolar, bem como o expediente a ser submetido a despacho e assinatura do diretor.

 

 

 

 

 

Endereço: Rua Joaquim Porto Villanova, 135 - Jardim Carvalho - Porto Alegre/RS - CEP: 91410-400 - Telefones: (51) 3338-3985, 3289-5917, 3289-5917 - E-mail: emef.marianobeck@portoalegre.com.br